Kielce, 15 listopada 2021r.
Komunikat
w sprawie składania deklaracji
udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej w 2022 roku
Koleżanki i Koledzy,
Na podstawie § 2 ust 1 Regulaminu wyznaczania radców prawnych do udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej i dokumentowania tej pomocy, stanowiącym załącznik do uchwały Nr 97/IX/2015 Krajowej Rady Radców Prawnych z dnia 11 września 2015 r. w sprawie Regulaminu wyznaczania radców prawnych do udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej i dokumentowania tej pomocy (tj. UCHWAŁA Nr 203/XI/2021 Prezydium Krajowej Rady Radców Prawnych z dnia 7 maja 2021 r. zwanym dalej „Regulaminem”), zawiadamiam, że Rada Okręgowej Izby Radców Prawnych w Kielcach rozpoczyna przyjmowanie deklaracji radców prawnych zgłaszających się do świadczenia nieodpłatnej pomocy prawnej.
Na podstawie § 2 ust. 1 zd. 2 Regulaminu, informuję, że składanie deklaracji udzielania przez radców prawnych nieodpłatnej pomocy prawnej w roku 2022 będzie możliwe wyłącznie z wykorzystaniem aplikacji OIRP24Kielce.
Składanie deklaracji będzie możliwe od dnia 16 listopada 2021 r. od godz. 00.00 włącznie do 24 listopada 2021r. do godziny 23:59 włącznie.*
Wyznaczanie radców prawnych do udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej, o której mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej odbywa się na podstawie Regulaminu, niniejszego komunikatu oraz Zasad losowania osób udzielających NPP – Nieodpłatnej Pomocy Prawnej Wersja 1.5 z dnia 08.11.2021 r. – stanowiących załącznik nr 2 do niniejszego komunikatu.
Jednocześnie informuję, że Powiaty zwróciły się do OIRP w Kielcach o wskazanie radców prawnych, którzy będą udzielać nieodpłatnej pomocy prawnej i będą jednocześnie posiadali uprawnienia umożliwiające przeprowadzenie nieodpłatnej mediacji w punkcie. W związku z tym zachęcamy radców prawnych będących mediatorami zgodnie z treścią art. 4a. ust 6 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 945) do aplikowania na wskazane przez Powiaty punkty.
Zgodnie z powołanym wyżej art. 4a ust. 6 ustawy, mediatorem może być osoba wpisana na listę stałych mediatorów prowadzoną przez prezesa sądu okręgowego, o której mowa w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2072), lub wpisana na listę mediatorów prowadzoną przez organizację pozarządową w zakresie swoich zadań statutowych lub uczelnię, o której mowa w ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego, o której informacje przekazano prezesowi sądu okręgowego.
Jedna deklaracja złożona za pośrednictwem aplikacji OIRP24Kielce dotyczy tylko jednego powiatu z określonym/mi dokładnie punktem/punktami, w których składający deklarację będzie udzielał porad prawnych.
Z deklaracji złożonej za pośrednictwem OIRP24Kielce wynika miejsce, dni tygodnia oraz godziny świadczenia pomocy prawnej, zgodne z zapotrzebowaniem Starostwa.
W przypadku złożenia deklaracji niezgodnej z powyższymi wytycznymi, zostanie ona odrzucona.
Szczegółowy wykaz punktów udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej zawierający miejsce/miejsca, w których będą udzielane porady prawne, dni tygodnia i godziny świadczenia pomocy prawnej oraz ilość radców prawnych/mediatorów realizujących NPP w poszczególnych punktach, zawiera załącznik Nr 1 do niniejszego Komunikatu.
Złożenie deklaracji za pośrednictwem aplikacji OIRP24Kielce jest równoznaczne, ze złożeniem oświadczenia woli w rozumieniu art. 60 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U.2020.1740 t.j. ze zm.).
Nie ma zatem potrzeby drukowania, podpisywania deklaracji i składania jej do Izby.
UWAGA!!!
Składanie deklaracji będzie możliwe od dnia 16 listopada 2021 r. od godz. 00:00
do 24 listopada do godziny 23:59. Deklaracje złożone do dnia 15 listopada 2021r. do godz. 23:59, zostaną usunięte z aplikacji OIRP24Kielce.
Osoby zainteresowane udzielaniem świadczeń nieodpłatnej pomocy prawnej, które złożyły deklaracje przed 16 listopada 2021 r. godz. 00:00 powinny złożyć je ponownie.
W przypadku gdy liczba radców prawnych deklarujących udzielanie pomocy prawnej w tym samym punkcie (miejscu wykonywania czynności - lokalu) przekroczy ustaloną dla tego miejsca wykonywania czynności liczbę radców prawnych udzielających nieodpłatnej pomocy prawnej, radcę prawnego (radców prawnych) wyznaczonego do udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej w tym miejscu wyznacza się w drodze losowania. Z czynności losowania sporządza się protokół. Losowanie obywa się z wykorzystaniem systemu komputerowego z zaimplementowaną metodą heurystyczną z funkcją celu.
Wybór radców prawnych do świadczenia nieodpłatnej pomocy prawnej jest wynikiem całkowicie losowego procesu i obywa się bez ingerencji osób go dokonujących.
Zgodnie z § 5 Regulaminu, wyznaczonym do udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej i zastępcą wyznaczonego nie może być radca prawny:
- prawomocnie ukarany dyscyplinarnie – do czasu zatarcia kary dyscyplinarnej,
- któremu udzielone zostało ostrzeżenie przez dziekana, o którym mowa w art. 66 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych, od którego radca prawny nie odwołał się w terminie albo które zostało utrzymane przez sąd dyscyplinarny – przez okres roku od upływu terminu do odwołania albo utrzymania w mocy,
- z którym umowa o udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej, zawarta na podstawie art. 6 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 945) została rozwiązania z przyczyn dotyczących radcy prawnego – przez okres dwóch lat od rozwiązania umowy,
- który nie dopełnił obowiązku zawodowego radcy prawnego w zakresie doskonalenia zawodowego w ostatnim cyklu szkoleniowym,
- który w dniu składania deklaracji zalega z opłatami z tytułu składek członkowskich za okres dłuższy niż dwa miesiące.
Prezydium rady okręgowej izby radców prawnych wykreśla radcę prawnego z projektu listy w przypadku:
- gdy radca prawny jest wpisany na listę radców prawnych w innej okręgowej izbie radców prawnych;
- gdy radca prawny został już wylosowany do udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej w innym punkcie, z zastrzeżeniem § 2b ust. 3 Regulaminu;
- o którym mowa w § 5 Regulaminu.
Radcowie prawni ubiegający się o wyznaczenie, którzy nie zostali wylosowani do udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej, są zastępcami wyznaczonych. O kolejności zastępowania decyduje losowanie.
Zwracam jednocześnie uwagę na przepis art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej (tj. Dz.U. 2019 poz. 294), zgodnie z którym nieodpłatnej pomocy prawnej udziela osobiście adwokat lub radca prawny, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach z ich upoważnienia aplikant adwokacki lub aplikant radcowski po wcześniejszym uzgodnieniu tego zastępstwa ze Starostwem Powiatowym.
Osobiste udzielanie przez radcę prawnego pomocy prawnej w punkcie nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego stanowić powinno regułę, podstawowego sposobu świadczenia przez Pana/Panią nieodpłatnej pomocy prawnej w punkcie. Ewentualne zastępstwo przez innego radcę prawnego lub upoważnionego aplikanta radcowskiego winno być stosowane jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach oraz zgodnie z umową zawartą z powiatem. Powierzenie aplikantowi radcowskiemu pracy w punkcie NPP, nie może stanowić sposobu wykonywania zobowiązania radcy prawnego do udzielania przez niego nieodpłatnej pomocy prawnej w punkcie NPP.
*Portal jest dostępny po zalogowaniu się z dowolnego urządzenia mobilnego z dostępem do internetu. Adres logowania: https://kielce.oirp24.pl/
Po zalogowaniu się do aplikacji należy kliknąć w ikonkę Nieodpłatna Pomoc Prawna i wypełnić deklarację.
Aby zalogować się i poprawnie rozpocząć po raz pierwszy prace z aplikacją należy najpierw zresetować hasło: https://kielce.oirp24.pl/Account/ResetujHaslo
Następnie wpisać tam adres mailowy, na który otrzymujecie Państwo korespondencję z Izby. Uwaga! W przypadku nie podania do tej pory adresu mailowego w Izbie, aby możliwe było użytkowanie aplikacji, należy podać go pracownikowi Biura Izby i po uzupełnieniu w systemie spróbować ponownie.
Aby zaznajomić się z podstawowymi funkcjonalnościami aplikacji można pobrać instrukcję obsługi: https://kielce.oirp24.pl/Instrukcja
Wicedziekan Rady
Okręgowej Izby Radców Prawnych
w Kielcach
Marcin Cecot